Odsetki za zwłokę od nieterminowo opłaconych składek ZUS

Firma otrzymała protokół po kontroli ZUS, z którego wynika, że nieprawidłowo naliczyliśmy pracownikom składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz składki na FP i FGŚP za lipiec 2016 r. Po przekazaniu korekty dokumentów rozliczeniowych za ten miesiąc, na naszym koncie płatnika w ZUS powstała różnica do zapłaty. Od jakiej daty powinniśmy w tym przypadku naliczyć odsetki za zwłokę?

Odsetki za zwłokę z tytułu nieopłaconych składek ubezpieczeniowych nalicza się na zasadach i w wysokości określonych w Ordynacji podatkowej. Dotyczy to opłacanych po terminie zarówno składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, jak i fundusze pozaubezpieczeniowe (FP, FGŚP i FEP, a od 1 stycznia 2019 r. - na FS). Naliczanie odsetek rozpoczyna się od następnego dnia po dniu, w którym płatnik miał obowiązek ostatecznie dokonać wpłaty składek na rachunek bankowy ZUS. Ostatnim dniem, za który płatnik powinien zapłacić odsetki za zwłokę, jest dzień, w którym ureguluje on zaległość do ZUS (włącznie z tym dniem).

Firma powinna zatem rozpocząć naliczanie odsetek za zwłokę od 17 sierpnia 2016 r. (15 sierpnia przypada Święto Wniebowzięcia NMP, dlatego termin płatności składek za lipiec 2016 r. przypadał na 16 sierpnia 2016 r.).