Odsetki za zwłokę od nieterminowo opłaconych składek ZUS

Nasza firma zalega z zapłatą składek ubezpieczeniowych do ZUS. Czy, tak jak wynika z Ordynacji podatkowej, nie płaci się odsetek za zwłokę od nieterminowo uiszczonych zobowiązań składkowych, jeśli odsetki te nie przekraczają 8,70 zł?

NIE. Jeśli płatnik nie dotrzyma ustawowego terminu opłacenia składek ubezpieczeniowych, to wówczas do wpłacanej kwoty powinien doliczyć odsetki za zwłokę. W przypadku jednak gdy wyliczone odsetki z tytułu opóźnionej wpłaty składek ZUS nie przekroczą określonej kwoty, płatnik nie musi ich wpłacać. Nie jest to jednak kwota określona przepisami Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.).

Odsetki za zwłokę od nieterminowo opłacanych składek ZUS są podstawową sankcją (o charakterze obligatoryjnym) nakładaną na płatnika składek niewywiązującego się z terminowego regulowania należnych zobowiązań do ZUS. Nalicza się je na zasadach i w wysokości określonych w Ordynacji podatkowej (z wyłączeniem art. 56a tej ustawy, który dotyczy obniżonej stawki odsetek za zwłokę). Tak przewiduje art. 23 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zasady te odnoszą się zarówno do opłacanych po terminie składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, jak i fundusze pozaubezpieczeniowe, czyli składek na FP, FS, FGŚP i FEP.

Przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych przewidują jednak, że w odniesieniu do zaległości składkowych o małej wartości lub gdy są one wpłacane krótko po terminie płatności, przez co wysokość odsetek za zwłokę nie przekroczy określonego limitu, takich odsetek nie wpłaca się. Odsetek za zwłokę od takich zaległości - zgodnie z art. 23 ust. 1a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekracza 1% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Również tę regułę należy stosować do opłacanych po terminie składek na FP, FS i FGŚP oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Dla Prenumeratorów GOFIN

Kalkulator odsetek od zaległości składkowych dostępny w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl »

W 2023 r. minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia do 30 czerwca wynosiło 3.490 zł, natomiast od 1 lipca do 31 grudnia wynosi 3.600 zł. Oznacza to, że w 2023 r. płatnik składek nie powinien wpłacać do ZUS odsetek, których wysokość w okresie od stycznia do czerwca nie przekraczała 34,90 zł, natomiast od lipca do grudnia - gdy nie przekracza 36 zł.